60 Domande Frequenti su All'Event

All'Event crea per te uno spazio digitale personalizzato accessibile via un semplice link. I tuoi ospiti lo aprono dal telefono — senza installare nessuna app — e compilano le loro informazioni: presenza, accompagnatori, menu, allergie, alloggio, carpooling. Tu segui tutto in tempo reale dal tuo pannello di controllo.

Prima fase: ci descrivi il tuo evento (tipo, data, numero di ospiti). Seconda fase: creiamo il tuo modulo personalizzato e ti forniamo il link da condividere. Terza fase: gli ospiti rispondono comodamente dal telefono. Quarta fase: segui tutto in tempo reale e ricevi la lista definitiva alla chiusura.

No, nessuna competenza tecnica richiesta. Ci occupiamo noi della creazione e configurazione del modulo. Tu devi solo condividere il link con i tuoi ospiti e consultare il pannello di controllo, semplice e intuitivo.

No, nessuna app da installare. Il modulo è accessibile via un semplice link che puoi condividere via WhatsApp, SMS o e-mail. Gli ospiti lo aprono direttamente dal loro browser, su qualsiasi smartphone.

Sì, il modulo è completamente responsive e si adatta automaticamente a smartphone, tablet e computer, indipendentemente dal sistema operativo (iOS, Android, Windows, Mac).

Sì! Una dimostrazione online gratuita è disponibile su semplice richiesta. Contattaci tramite il modulo o via WhatsApp al +33 7 53 72 87 05 e organizziamo una demo personalizzata per il tuo tipo di evento.

Generalmente il modulo è pronto entro 24-48 ore dalla nostra conversazione iniziale, a seconda della complessità dell'evento e delle funzionalità richieste.

Sì, prima dell'invio definitivo puoi visualizzare e testare il modulo esattamente come lo vedranno i tuoi ospiti, per verificare che tutto corrisponda alle tue aspettative.

Il servizio parte da 45 €. La maggior parte dei progetti classici è compresa tra 60 € e 90 €. Il prezzo finale dipende dal tipo di evento, dal numero di ospiti e dai moduli attivati.

Il prezzo di partenza di 45 € corrisponde a una configurazione semplice. Per eventi con molti invitati o funzionalità aggiuntive (alloggio, carpooling, menu multipli), il prezzo si adatta al progetto, sempre comunicato in modo trasparente prima di iniziare.

Paghi solo alla chiusura delle iscrizioni, quando la tua lista definitiva è pronta. Nessun pagamento anticipato. Nessun rischio per te.

Accettiamo bonifico bancario e pagamento con carta di credito. Il metodo esatto ti verrà comunicato al momento della chiusura del progetto.

Sì. Poiché il pagamento avviene solo alla chiusura delle iscrizioni, puoi annullare il progetto in qualsiasi momento prima di quel passaggio senza alcun costo o penale.

No, il prezzo finale è sempre comunicato e confermato con te prima della chiusura del progetto. Nessuna sorpresa, nessun costo aggiunto senza il tuo accordo.

Sì, offriamo uno sconto di 5 € ai primi clienti in cambio di una recensione sincera sul servizio, una volta concluso l'evento.

Sì, il numero di invitati è uno dei fattori che determina il prezzo finale, insieme al tipo di evento e alle funzionalità attivate (alloggio, carpooling, menu, ecc.).

Sì, su richiesta possiamo fornire una ricevuta o fattura per il servizio prestato.

All'Event è disponibile per matrimoni, compleanni, riunioni di famiglia, pensionamenti, eventi associativi, raduni di trattori, cerimonie di raccoglimento e qualsiasi altro tipo di evento privato in tutta Italia.

Sì, All'Event si adatta sia a piccoli eventi (10-20 invitati) che a grandi cerimonie con centinaia di persone. Il modulo viene configurato in base alle tue esigenze specifiche.

Sì, il matrimonio è uno degli eventi più richiesti. Gestiamo presenza degli invitati, menu, allergie, alloggio per chi viene da fuori città e carpooling, tutto centralizzato in un unico modulo.

Sì, il servizio si adatta perfettamente a eventi associativi, assemblee, cene aziendali o raduni di gruppi e club, con gestione delle iscrizioni e delle preferenze dei partecipanti.

Sì, il servizio è disponibile anche per cerimonie di raccoglimento, gestite con la massima discrezione e rispetto, per coordinare la partecipazione e le informazioni pratiche tra i familiari.

Sì, All'Event si adatta a qualsiasi tipo di raduno o evento tematico, inclusi i raduni di trattori, gestendo iscrizioni, numero di partecipanti e logistica.

Sì, il modulo per compleanni gestisce facilmente la lista degli invitati, le conferme di presenza, le preferenze di menu e l'organizzazione generale della festa.

Sì, gestiamo anche eventi che richiedono discrezione, come feste a sorpresa o festeggiamenti per il pensionamento, con un modulo personalizzato che mantiene la riservatezza necessaria fino al giorno dell'evento.

Sì, le riunioni di famiglia sono uno degli eventi più richiesti. Il modulo coordina facilmente le presenze di più nuclei familiari, le esigenze di alloggio per chi viene da fuori e il carpooling tra parenti.

Alla chiusura delle iscrizioni ricevi un riepilogo completo e organizzato: numero di presenti, menu scelti, allergie segnalate, esigenze di alloggio e carpooling. Il formato può essere adattato alle tue esigenze (PDF, foglio di calcolo, ecc.).

Il pannello di controllo ti permette di vedere in tempo reale chi ha risposto e chi non lo ha ancora fatto. Puoi così inviare un promemoria diretto agli invitati mancanti, tramite WhatsApp o SMS, prima della chiusura.

Sì, il modulo permette a ciascun ospite di indicare il numero di accompagnatori, con la possibilità di raccogliere anche le loro informazioni (menu, allergie, ecc.) individualmente.

Sì, ogni ospite può segnalare allergie, intolleranze o preferenze alimentari (vegetariano, vegano, ecc.) direttamente nel modulo. Tu ricevi un riepilogo chiaro, utile per il catering o il ristorante.

Sì, il modulo è personalizzabile: scegliamo insieme le domande pertinenti per il tuo evento, oltre alle informazioni standard (presenza, menu, allergie).

Sì, generalmente è possibile modificare la propria risposta fino alla chiusura definitiva delle iscrizioni, su richiesta da parte dell'ospite o tramite te.

Sì, il pannello di controllo si aggiorna automaticamente a ogni nuova risposta, permettendoti di seguire l'avanzamento delle iscrizioni in qualsiasi momento.

Sì, su richiesta possiamo organizzare il riepilogo degli invitati per categorie, per facilitarti l'organizzazione di tavoli o gruppi durante l'evento.

Sì, il modulo include una sezione dedicata alle esigenze di alloggio: chi necessita di un posto per dormire, per quante notti, e se l'ospite dispone di camere disponibili per altri invitati.

Sì, il modulo permette agli ospiti di indicare se offrono o necessitano un passaggio. Questo facilita l'organizzazione degli spostamenti, soprattutto per eventi in luoghi poco accessibili con i mezzi pubblici.

Il sistema raccoglie le disponibilità e le esigenze di trasporto; sei tu, tramite il pannello di controllo, a coordinare i contatti tra gli ospiti interessati, oppure possiamo aiutarti a organizzare gli abbinamenti.

Sì, il modulo può essere configurato per raccogliere le preferenze di alloggio in diverse categorie, in base alle soluzioni disponibili per il tuo evento.

Sì, qualsiasi modifica (data, indirizzo, menu, domande aggiuntive) può essere richiesta in qualsiasi momento prima della chiusura delle iscrizioni. Ci occupiamo noi degli aggiornamenti, senza costi aggiuntivi per piccole modifiche.

Sì, il modulo può essere adattato in parte all'atmosfera del tuo evento (colori, tono dei testi), per riflettere lo stile che desideri.

Sì, possiamo integrare un breve testo di presentazione o un messaggio personale all'inizio del modulo, per dare il benvenuto ai tuoi ospiti con le tue parole.

Sì, su richiesta è possibile integrare immagini rappresentative del tuo evento per rendere il modulo più personale e accogliente.

Sì, se la data dell'evento cambia, aggiorniamo immediatamente il modulo e, se necessario, inviamo una comunicazione agli ospiti che hanno già risposto.

I dati degli ospiti sono trattati con la massima riservatezza, nel pieno rispetto del GDPR. Non vengono condivisi con terze parti e sono utilizzati esclusivamente per la gestione dell'evento commissionato.

I dati vengono conservati solo per il tempo necessario alla gestione dell'evento. Su richiesta, possiamo eliminarli definitivamente subito dopo la chiusura del progetto.

Il link viene condiviso esclusivamente da te ai tuoi invitati. Non è indicizzato pubblicamente e non è reperibile tramite motori di ricerca, garantendo una buona riservatezza.

Sì, le tue informazioni personali (nome, contatti) sono trattate con la stessa riservatezza dei dati degli ospiti, nel rispetto delle normative europee sulla privacy.

No, i dati raccolti tramite il modulo non vengono mai condivisi con terze parti né utilizzati per scopi di marketing esterni al servizio richiesto.

Puoi contattarci tramite il modulo presente sul sito, via e-mail a all.event.it@gmail.com, oppure direttamente su WhatsApp al numero +33 7 53 72 87 05. Rispondiamo generalmente entro poche ore.

Non esiste un termine minimo fisso, ma ti consigliamo di contattarci almeno 3-4 settimane prima dell'evento per avere il tempo necessario alla configurazione del modulo e alla raccolta delle risposte degli ospiti. Per eventi urgenti, contattaci comunque: troviamo sempre una soluzione.

Il contatto principale avviene tramite WhatsApp al numero +33 7 53 72 87 05, dove possiamo rispondere rapidamente anche in caso di richieste urgenti.

Sì, restiamo disponibili durante tutto il periodo di apertura delle iscrizioni per qualsiasi domanda, modifica o difficoltà incontrata, sia da parte tua che dei tuoi ospiti.

In caso di problema tecnico, contattaci direttamente: possiamo verificare la situazione e assistere l'ospite per completare correttamente la sua risposta.

Sì, il servizio è disponibile sia in italiano che in francese, utile se hai invitati che vivono in Francia o in altre zone francofone.

Sì, All'Event è disponibile in tutta Italia. Essendo un servizio completamente digitale, non ci sono limiti geografici. Gestiamo eventi in tutte le regioni italiane.

Ricevi un documento riepilogativo completo con la lista definitiva degli invitati, le scelte di menu, le allergie segnalate, le esigenze di alloggio e carpooling, pronto da utilizzare per l'organizzazione pratica del tuo evento.

Sì, su richiesta possiamo fornire un riepilogo statistico: percentuale di partecipazione, distribuzione dei menu scelti, numero di accompagnatori, ecc.

Certamente. Molti clienti tornano per organizzare altri eventi (compleanni successivi, riunioni di famiglia annuali, ecc.). I clienti già seguiti beneficiano spesso di un'assistenza ancora più rapida.

Sì, e te ne saremo grati! Le recensioni sincere ci aiutano a migliorare e a farci conoscere da altre persone che organizzano eventi privati in Italia.

Sì, su tua richiesta possiamo eliminare definitivamente tutti i dati raccolti subito dopo la consegna del riepilogo finale, nel rispetto della tua privacy e di quella dei tuoi ospiti.